Het cultuurfonds heeft tot doel vernieuwende culturele initiatieven te stimuleren en het gemeenschapscentrum op te waarderen door aan de organisatoren van dergelijke initiatieven een subsidie te verlenen. Niet alleen cultuur- en jeugdverenigingen kunnen met een vernieuwend of experimenteel initiatief in aanmerking komen. Ook individuen kunnen als organisator van zo’n initiatief aanspraak maken op dit fonds. Zo krijgt iedereen de kans om actief mee te bouwen aan een culturele gemeenschap.

Het cultuurfonds werd gestemd in de gemeenteraadszitting van 22 december 2004 en trad in werking op 1 januari 2005. Na een jaar werd het fonds geëvalueerd en door de gemeenteraad in zitting van 29 maart 2006 bijgestuurd. Sedert die wijziging in 2006 ging het aantal aanvragen echter in dalende lijn. Het cultuurfondsreglement werd in de gemeenteraad van juni 2010 dan ook lichtjes aangepast. Door het reglement te versoepelen - met als voornaamste wijziging de flexibelere indieningdata - zullen organisatoren hopelijk sneller de stap zetten om een aanvraag te doen.

Wat moet u als organisator doen om voor het cultuurfonds in aanmerking te komen?

• In eerste instantie dient u als organisator een aanvraagdossier op te maken en in te dienen t.a.v. het college van burgemeester en schepenen, p/a de cultuurdienst, ten laatste op 30 november voorafgaand aan het werkingsjaar voor initiatieven die plaatsvinden binnen de periode van 01/01 tot 30/06 van het werkingsjaar en ten laatste op 31 mei van het lopende werkingsjaar voor initiatieven die plaatsvinden binnen de periode van 01/07 tot 31/12 van dat werkingsjaar.
• Het college van burgemeester en schepenen kan hierop evenwel uitzonderingen toestaan. Sowieso krijgen reglementair ingediende aanvragen voorrang en zullen laattijdige aanvragen eerst voor advies aan de cultuurraad worden overgemaakt.
• Deze aanvraag dient op de geëigende formulieren van de gemeente Maldegem te gebeuren en kunt u hier downloaden, alsook het reglement.
• Op basis van deze aanvraag kent het college al dan niet een subsidie toe aan het initiatief. De principiële toewijzing van deze subsidie wordt voor de aanvragen voor het eerste semester ten laatste eind december meegedeeld aan de initiatiefnemer en voor het tweede semester ten laatste eind juni.
• Binnen de twee maanden na het beëindigen van het project moet de organisator dan een inhoudelijk en financieel bewijsdossier indienen. Op basis daarvan gaat het college over tot de effectieve goedkeuring van de subsidie. Stemt het bewijsdossier overeen met de aanvraag, dan gaat het college over tot de effectieve toekenning en bijgevolg uitbetaling van de principieel toegewezen subsidie. Indien na afloop van het cultureel project blijkt dat onjuiste gegevens werden verstrekt of indien de voorwaarden van het reglement niet werden nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen de subsidie schorsen of (gedeeltelijk) intrekken. Ten onrechte toegekende subsidies kunnen door het college van burgemeester en schepenen steeds worden teruggevorderd.

Met al uw vragen hieromtrent kunt u steeds terecht bij de cultuurdienst, 050 72 89 79, cultuurdienst@maldegem.be.