| |
Openbare
zitting |
| 1 |
Goedkeuring verslag van de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 08.07.2010
- openbaar gedeelte |
| 2 |
| Mededelingen openbare zitting |
| 2.1 |
Verlenging voorafgaande vergunning Lokaal dienstencentrum Oud St. Jozef
– kennisname |
| 2.2 |
Besluit Governeur ivm klacht over samenwerking Welzijnsband Meetjesland-AUDIO
– kennisname |
| 2.3 |
Lokale Werkwinkel Meetjesland-Noord
– kwartaalverslag 2010/2
– kennisname |
| 2.4 |
Foto Raad voorafgaand raadszitting 28.09.2010
– kennisname |
| 2.5 |
Andere mededelingen |
| 2.6 |
Uitnodigingen |
|
|
|
|
| 3 |
| Buitengewone aankopen en investeringen |
| 3.1 |
| Renovatie campus Oud St. Jozef fase II – afdeling A lokaal dienstencentrum en andere |
| 3.1.1 |
Renovatie campus Oud St. Jozef fase II – afdeling A : voorstelling van de totale raming van de renovatiewerken afdeling A in functie van lokaal dienstencentrum, sociaal huis, derden
– goedkeuring aanvangsraming
– beslissing |
| 3.1.2 |
Renovatie campus Oud St. Jozef fase II – afdeling A : goedkeuring van het bestek “ruwbouw en afwerking”, de uitvoeringsplannen, de addenda ‘veiligheid en gezondheid’ en de raming, bepalen procedure van aanbesteding
– beslissing van openverklaring van de openbare aanbesteding voor de aanneming “ruwbouw en afwerking”
– beslissing |
|
|
| 3.2 |
| Renovatie campus Oud St. Jozef fase I – afdeling B |
| 3.2.1 |
Oud St. Jozef fase I afdeling B
– meer- en minwerken
– beslissingen |
| 3.2.2 |
Oud St. Jozef fase I afdeling B
– betaalbaarstelling vorderingsstaten en facturen van investeringsprojecten
– beslissing |
| 3.2.3 |
Oud St. Jozef fase I afdeling B
– aanvraag schorsing uitvoeringstermijn aannemer ruwbouw
– beslissing |
|
|
| 3.3 |
| Renovatie en bouw serviceflatgebouw “Pastorijwoning Kleit” |
| 3.3.1 |
SFG Pastorijwoning Kleit – bestek “HVAC”
– uitvoering besluit RMW dd. 08.07.2010
– kennisname verloop openbare aanbestedingsprocedure
– voorstel van toewijs van de aanneming “HVAC” en bestelling
– beslissing |
3.3.2 |
SFG Pastorijwoning Kleit – bestek “elektriciteit, inclusief telefonie en noodoproep”
– uitvoering besluit RMW dd. 08.07.2010 - kennisname verloop openbare aanbestedingsprocedure
– voorstel van toewijs van de aanneming “elektriciteit, inclusief telefonie en noodoproep” en bestelling
– beslissing |
| 3.3.3 |
SFG Pastorijwoning Kleit
– meer- en minwerken
– beslissingen |
| 3.3.4 |
SFG Pastorijwoning Kleit
– betaalbaarstelling vorderingsstaten
– beslissing |
|
|
| 3.4 |
| Andere aankopen |
| 3.4.1 |
Financiële dienst
– aangaan voor een lening ter financiering van het investeringsproject 91 (renovatie bureaus oud archief) – uitvoering besluit RMW dd. 08.07.2010
– kennisname verloop onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
– voorstel van toewijs van de financiering en bestelling
– beslissing |
3.4.2 |
Personeelsdienst
– investeringsaankoop nieuw tijdsregistratiesysteem IP 95
– onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het aankopen van een tijdsregistratiesysteem voor het woonzorgcentrum en administratief centrum
– goedkeuring van het bestek, bepalen procedure van aanbesteding
– beslissing van openverklaring van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
– beslissing |
| 3.4.3 |
Andere aankopen |
|
|
|
|
|
|
|
| 4 |
Financiële dienst
– kwartaalsgewijze rapportering tweede kwartaal 2010
– kennisname |
|
|
| 5 |
Personeel
– opstarten, in uitvoering van het sectoraal akkoord 2008-2013, van een tweede pensioenpijler voor het contractueel personeel
– uitvoering besluit RMW 25.05.2010
– kennisname en goedkeuring van de door RSZPPO voorgestelde gunning aan een pensioenverzekeraar
– machtiging aan de voorzitter tot ondertekening van groepsverzekeringsovereenkomst met de pensioenverzekeraar
– beslissing |
| 6 |
Communicatie
– website www.ocmwmaldegem.be
– melding van de gefaseerde opstart van de website, weglaten ocmw-gegevens op website gemeente, leggen van linken sociaal huis
– kennisname en akkoord
– beslissing |
| 7 |
Vraagstelling raadsleden
– mogelijkheid tot het stellen van vragen door de raadsleden |
| |
Besloten
zitting |
| 8 |
Goedkeuring verslag van de zitting van
de Raad voor Maatschappelijk Welzijn
dd. 08.07.2010
– besloten
gedeelte |
|
| 9 |
| Mededelingen besloten zitting |
| 9.1 |
mededelingen besloten zitting |
|
|
| 10 |
Financiële dienst
– voorstellen van oninvorderbaarverklaring
of dagvaarding
– beslissing |
| 11 |
| Personeel |
| 11.1 |
Contractuele aanstelling als voltijdse klusjesman buiten het personeelskader in toepassing van art. 102, 4° en art. 103 § 2 OCMW-decreet en in het kader van het project ‘klusjesdienst aan huis’
– verlenging op advies vast bureau
– stemming
|
| 11.2 |
Contractuele aanstelling als halftijdse werkvrouw buiten het personeelskader in toepassing van art. 102, 4° en art. 103 § 2 OCMW-decreet en in het kader van het project ‘kapsalon WZC’
– voorstel van taakinhoud, gerelateerd aan kapsalon en winkel
– contractuele aanstelling op advies vast bureau
– stemming
|
| 11.3 |
Overige punten personeel |
|
|
ART. 36 decreet van 19.12.2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s - De raad voor maatschappelijk welzijn kan enkel beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende leden van de raad voor maatschappelijk welzijn aanwezig is.
De raad voor maatschappelijk welzijn kan echter, als hij eenmaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen of beslissen over de onderwerpen die voor een tweede maal op de agenda voorkomen. In die oproeping wordt vermeld dat het om een tweede oproeping gaat. In de tweede oproeping worden de bepalingen van dit artikel overgenomen.
ART. 45 – De besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Onder volstrekte meerderheid van stemmen wordt verstaan, meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen, onthoudingen niet meegerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
ART. 46 - § 1. De stemmingen in de raad voor maatschappelijk welzijn niet geheim.
§2. Over de volgende aangelegenheden wordt geheim gestemd:
- de vervallenverklaring van het mandaat van lid van de raad voor maatschappelijk welzijn
- het aanwijzen van vertegenwoordigers van het OCMW in bestuursorganen van het OCMW, in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen;
- individuele personeelszaken
Over de individuele toekenning of terugvordering van maatschappelijke dienstverlening kan nooit geheim worden gestemd.
§ 3. Met behoud van de toepassing van § 2 stemmen de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn mondeling. Het huishoudelijk reglement kan een regeling invoeren die gelijkwaardig is aan een mondelinge stemming. Als dusdanig worden de mechanisch uitgebrachte naamstemming en de stemming bij zitten en opstaan of bij handopsteking beschouwd. Ongeacht de bepalingen van het huishoudelijk reglement wordt er mondeling gestemd telkens als een derde van de aanwezige leden daarom verzoekt |
