Tijdens de kerstvakantie (van maandag 22 december 2025 tot en met zondag 4 januari 2026) staat onze shelter opgesteld op de Markt in Maldegem. Je kan deze gezellige ontmoetingsplaats nu gratis reserveren voor activiteiten of kleinschalige evenementen zoals een winterreceptie, aperitiefconcert, start- en stopplaats voor je wandel- of fietstocht, noem maar op.
Reserveer gratis de shelter
Opgelet: dien je aanvraag tijdig in. Wie eerst aanvraagt, kan eerst een datum kiezen.
Praktische informatie
- Je kan de shelter reserveren van 22 december 2025 tot en met 4 januari 2026.
- Open tent (14 x 19 m).
- Er is water en elektriciteit beschikbaar.
- De tent wordt aangekleed met gezellige sfeerverlichting.
- We voorzien geen standaard basismateriaal, maar deze kan je uiteraard wel steeds aanvragen via www.maldegem.be/webshop.
Opgelet! Je kan materiaal ontlenen als Maldegemse vereniging (erkende en niet-erkende), school of gemeentelijke dienst. Ook verenigingen, instellingen of diensten met regionale werking, waar Maldegem bij aangesloten is, kunnen materiaal reserveren.
Privépersonen, instellingen met winstoogmerk, scholen en verenigingen van buiten Maldegem komen niet in aanmerking voor het ontlenen van materiaal.
Voorwaarden waaraan je activiteit moet voldoen
- Je kan de wintershelter als individu, bedrijf of vereniging reserveren.
- De activiteit is gratis en publiek toegankelijk.
- De activiteit omvat geen religieus of politiek doel.
- De activiteit mag de openbare orde niet in het gedrang brengen.
- In volgende gevallen dient de organisator het evenementenkader te volgen en een evenementenvraag in te dienen:
- Wanneer organisatoren evenementen organiseren voor meer dan 100 personen.
- Wanneer de geluidsnormen overschreden worden.
- Wanneer er sprake is van bijkomende inname van het openbaar domein.
- De begin- en einduren van de activiteit:
- zondag t.e.m. donderdag: van 7.00 tot 22.00 uur
- vrijdag en zaterdag: van 7.00 tot 23.00 uur
- Verenigingen kunnen winstgevende zaken organiseren om hun kas te spijzen (vb. verkoop), mits de activiteit gratis en publiek toegankelijk blijft.
- Je reserveert de tent op voorhand via het aanvraagformulier. Pas na bevestiging kan de activiteit doorgaan.
Vergeet niet om je activiteit ook in te geven in de Uitdatabank.
