genieten-van-maldegem_damon-de-backer_52.jpg

Aanvraag veldtoertocht

Voor iedereen (vereniging, school, privépersoon …) die in Maldegem een evenement wil organiseren, is er een uniforme aanvraagprocedure. We ondersteunen je om jouw evenement vlekkeloos te organiseren. En zo maken we het voor iedereen – organisatie, bezoekers en omwonenden – zo aangenaam mogelijk. 

Bij deze aanvraagprocedure is er één aanspreekpunt waar je terecht kan met al je vragen: het UiT-loket.

Voorwaarden

  • De organisator moet minstens 18 jaar zijn.
  • Het aanvraagformulier dien je minstens dertig dagen vóór de geplande start van je evenement in bij het UiT-loket.

Aanvraag

Dien je aanvraag online in via het webformulier bovenaan deze pagina. Je kan het aanvraagformulier ook afhalen aan het UiTloket

In het formulier hebben we alle info gebundeld: gegevens over de activiteit en locatie, inname van openbaar domein en meer. Vul in of vink aan wat voor jou van toepassing is. Per onderdeel vind je handige tips.

Ontlenen materiaal

Wens je materiaal voor je evenement te ontlenen, neem dan een kijkje in het retributiereglement onderaan deze pagina en vul daarna het online formulier bovenaan deze pagina in.

Opgelet! Het ontlenen van (feest)materiaal is niet mogelijk voor natuurlijke personen (privé doeleinden) of ondernemingen (commerciële doeleinden

Toegankelijkheid

Wij willen alle organisatoren van activiteiten in onze gemeente aanmoedigen om deze toegankelijker te maken voor personen met een beperking. De inclusieambtenaar van OCMW Maldegem kan jou heel wat tips geven om jouw evenement zo toegankelijk mogelijk te maken. OCMW Maldegem kan je ook heel wat hulpmiddelen zoals pictogrammen, hellende vlakken, draadloze micro's, enz. ontlenen. Meer informatie over toegankelijkheid vind je op de website van OCMW Maldegem.

Contact

  • UiTloket

    Gemeentehuis

    Marktstraat 7 , 9990 Maldegem

    Openingsuren

    • Vandaag open van 08.30 tot 12.00 uur, van 14.00 tot 16.00 uur
    • Morgen open van 08.30 tot 12.00 uur
    Alle openingsuren