Projectmedewerker HR

We zoeken twee nieuwe collega's voor het team van HR. Ben je proactief, steek je graag de handen uit de mouwen en wil je jouw collega's ondersteunen vanop de personeelsdienst, solliciteer dan voor deze functie!

Jouw functie

Als Projectmedewerker HR ben verantwoordelijk voor een correcte opvolging van jouw projecten en dossiers in verband met alle aspecten binnen HR. Binnen het team van HR kun je als projectmedewerker op verschillende vlakken aan de slag:

• Soft HR: Als projectmedewerker leg jij je toe op projecten die verband houden met de zogenaamde "zachte" thema's: verzuim, afwezigheid, feedback, vorming...
• Hard HR: Binnen dit aspect leg jij je als projectmedewerker toe op projecten die verband houden met budget, personeelsplanning, data, juridische topics, besluitvorming...
• Payroll: Sluit dit aspect het dicht bij jou aan, dan ben je naast een back-up voor onze dossierbeheerders tevens de spil tussen projectmatig werken en de impact op de payroll. 

Als Projectmedewerker HR verzorg je in elk geval een open en vlotte communicatie naar alle betrokken actoren, zowel intern als extern.

Je bent verantwoordelijk voor: 

• Je informeert, sensibiliseert en stelt je expertise rond personeelszaken ter beschikking van de klant/het personeelslid.
• Je bent verantwoordelijk voor de opstart, ondersteuning en opvolging van de ondernomen HR-projecten.
• Je volgt procedures van (nieuwe) aanwervingen/vervangingen in de rol van jurylid of secretaris op.
• Je staat in voor de onboarding van nieuwe personeelsleden.

Functieprofiel Projectmedewerker HR (B1-B3) 326,8 Kb(pdf) 

Wat bieden we jou?

• Een loon op B1-B3 met een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur.
• Overname anciënniteit: Relevante anciënniteit uit de publieke sector, de privésector of als zelfstandige.
• Maaltijdcheques van €10,00 (eigen bijdrage €1,09/dag).
• Ecocheques (€200,00/jaar).
• Gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer.
• Fietsvergoeding (€0,37/km).
• Aanvullend pensioen van 3,5%.
• Vakantiegeld.
• Eindejaarspremie.
• 32 vakantiedagen (à rato van je indiensttreding) + 14 feestdagen.
• Hospitalisatieverzekering.
• Mogelijkheid tot fietslease.
• Gratis aansluiting bij GSD-V.
• Een job met inhoud en werk waar je je stempel op kan drukken.
• Een toffe en enthousiaste werkomgeving.
• Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen.

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt (minstens) een bachelor diploma.
• Je bent proactief, flexibel en neemt verantwoordelijkheid.
• Je houdt het hoofd koel in stressvolle situaties.
• Je werkt vlot met digitale tools zoals Word, Outlook, Excel en OneNote.
• Je hebt een positieve houding en deelt die graag met heel Maldegem.
• Je herkent jezelf in onze waarden. Deze kun je terugvinden via https://www.maldegem.be/missie-visie-en-waarden

Hoe solliciteren?

Solliciteer hier

• Solliciteren kan t.e.m. 6 september 2026 via bovenstaande knop.
• Nadien volgt een preselectie op basis van de schriftelijke vragen die je (verplicht) bij het indienen van je kandidatuur moet beantwoorden. Daarnaast zal ook je CV in overweging genomen worden tijdens deze preselectie.
• Kandidaten kunnen - na preselectie - worden uitgenodigd voor:
  
  • Een competentiegericht interview (eliminerend): donderdag 10 september 2026 het gemeentehuis.
  • Toelichten van een case aan de jury (eliminerend): vrijdag 18 september 2026 in het gemeentehuis.

Kandidaten die wegens ziekte of overmacht niet kunnen deelnemen aan het selectiegesprek verliezen hun aanspraak op verdere deelname aan de examenprocedure. Uit de rangschikking van de geslaagde kandidaten stelt de organisatie 2 kandidaten aan voor de vacature. De overige geslaagde kandidaten worden opgenomen in een werfreserve.

Waarom werken bij Maldegem?

Zeg nu zelf, wat is mooier dan mee helpen bouwen aan een gemeenschap waar iedereen zich thuis voelt en fier op kan zijn? Dit is waar onze medewerkers dagdagelijks voor staan! We zetten alles op alles om de Maldegemnaar zo goed mogelijk te bedienen, zo creëren we een aangename plek om in te wonen, werken en te ontspannen.