Projectmedewerker Evenementen

We zoeken voor komende zomer tijdelijke ondersteuning voor het team van Evenementen & Lokale Economie. Ben je proactief, steek je graag de handen uit de mouwen en zit organiseren in jouw bloed, solliciteer dan voor deze functie!

Jouw functie

Als Projectmedewerker Evenementen ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van het evenementenbeleid, de controle en de uitwerking van de evenementenaanvragen en fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor lokale en/of interne evenementen.

Als projectmedewerker doe je dit door de praktische coördinatie van zowel de interne als externe evenementen op je te nemen, maar ook door je te profileren als een aanspreekpunt voor alle actoren.

Jouw takenpakket:

• Je staat in voor de uitwerking van de evenementenvragen.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij evenementen en plechtigheden die door het lokaal bestuur georganiseerd worden (uitnodigingen versturen, inschrijvingen opvolgen, speeches opmaken…).
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partners die een evenement willen organiseren.
• Je beseft dat evenementen doorgaan op onregelmatige tijdstippen en je schuwt het dus niet om 's avonds of in het weekend te werken.
• Je bent verantwoordelijk voor een vlotte administratieve verwerking via diverse softwareprogramma's (bv. Recreatex, Eaglebe...).

Functieprofiel PM Evenementen (B1-B3).pdf312,6 Kb(pdf) 

Wat bieden we jou?

• Een loon op B1-B3 met een voltijds contract (38u) van bepaalde duur t.e.m. 30 september 2026.
• Maaltijdcheques van €10,00 (eigen bijdrage €1,09/dag).
• Ecocheques (à rato van indiensttreding).
• Gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer.
• Fietsvergoeding (€0,37/km).
• Eindejaarspremie (à rato van indiensttreding).
• 9 (betaalde) vakantiedagen + 2 feestdagen.
• Een job met inhoud en werk waar je je stempel op kan drukken.
• Een toffe en enthousiaste werkomgeving.

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt (minstens) een bachelordiploma.
• Je bent proactief, flexibel en neemt verantwoordelijkheid.
• Je houdt het hoofd koel in stressvolle situaties.
• Je werkt vlot met digitale tools zoals Word, Outlook, Excel en OneNote.
• Je hebt een positieve houding en deelt die graag met heel Maldegem.
• Je herkent jezelf in onze waarden. 

Hoe solliciteren?

Solliciteer hier

• Solliciteren kan t.e.m. 5 juni 2026 via bovenstaande knop.
• Kandidaten worden uitgenodigd voor een competentiegericht interview (eliminerend) op maandag 8 juni 2026 het gemeentehuis.

Kandidaten die wegens ziekte of overmacht niet kunnen deelnemen aan het selectiegesprek verliezen hun aanspraak op verdere deelname aan de examenprocedure. Uit de rangschikking van de geslaagde kandidaten stelt de organisatie 1 kandidaat aan voor de vacature. De overige geslaagde kandidaten worden opgenomen in een werfreserve.

Waarom werken bij Maldegem?

Zeg nu zelf, wat is mooier dan mee helpen bouwen aan een gemeenschap waar iedereen zich thuis voelt en fier op kan zijn? Dit is waar onze medewerkers dagdagelijks voor staan! We zetten alles op alles om de Maldegemnaar zo goed mogelijk te bedienen, zo creëren we een aangename plek om in te wonen, werken en te ontspannen.