Afspraak maken - Reisdocument voor staatlozen, vluchtelingen en vreemdelingen
Staatlozen, vluchtelingen en vreemdelingen in België kunnen een Belgisch reisdocument aanvragen in de gemeente waar zij wonen en ingeschreven staan. Het reisdocument dient als het nationale paspoort dat ze niet kunnen verkrijgen.
Voorwaarden
Erkende vluchtelingen en staatlozen moeten in het bezit zijn van de nodige verblijfsdocumenten. Andere vreemdelingen moeten ook kunnen aantonen dat ze aan specifieke voorwaarden voldoen.
Bewijs
Erkend vluchteling of staatloos
jouw verblijfstitel (kaart A, B, C, D, F(+)). Kinderen jonger dan 12 jaar moeten in het bezit zijn van een identiteitsbewijs voor een kind van minder dan 12 jaar.
Je brengt geen pasfoto mee. De medewerkers maken gratis een digitale foto aan het loket tijdens je afspraak. Opgelet: Deze foto is enkel bruikbaar voor je aanvraag en wordt dus niet afgedrukt. Dit is niet van toepassing voor baby's en peuters die niet zelfstandig kunnen poseren. Hiervoor moet je nog steeds naar de fotograaf.
Je brengt zelf een recente (maximaal 6 maanden oud) en sterk gelijkende pasfoto mee van goede kwaliteit die voldoet aan de ICAO en ISO/IEC 19794-5 normen
Vreemdeling, maar geen erkend vluchteling of niet staatloos
de gevraagde identiteitsdocumenten, naargelang jouw situatie
Je brengt geen pasfoto mee. De medewerkers maken gratis een digitale foto aan het loket tijdens je afspraak. Opgelet: Deze foto is enkel bruikbaar voor je aanvraag en wordt dus niet afgedrukt. Dit is niet van toepassing voor baby's en peuters die niet zelfstandig kunnen poseren. Hiervoor moet je nog steeds naar de fotograaf.
Je brengt zelf een recente (maximaal 6 maanden oud) en sterk gelijkende pasfoto mee van goede kwaliteit die voldoet aan de ICAO en ISO/IEC 19794-5 normen
Procedure
Erkend vluchteling of staatloos
U kan de aanvraag rechtstreeks bij de dienst niet-Belgen van Maldegem indienen, samen met de nodige identiteitsdocumenten. Als jouw papieren en jouw status in orde zijn, registreert de dienst niet-Belgen van Maldegem de aanvraag van een reisdocument meteen.
Vreemdeling, maar geen erkend vluchteling of niet staatloos
Om een aanvraag te kunnen indienen, moet je eerst de toestemming van de FOD Buitenlandse Zaken vragen. Aan de hand van een vragenlijst op de website van de FOD Buitenlandse Zaken kan je nagaan of je voldoet aan de voorwaarden en welke documenten je moet indienen om een reisdocument voor een vreemdeling te kunnen aanvragen.
Als je aan de voorwaarden voldoet:
stuur je een e-mail naar passeport@diplobel.fed.be met het onderwerp: 'Aanvraag van een reisdocument voor een vreemdeling';
of stuur je een brief naar:
FOD Buitenlandse Zaken
Directie Reis- en identiteitsdocumenten
dienst C2.2 Individuele dossiers & nationale regelgeving
Karmelietenstraat 15
1000 Brussel)
In de e-mail of op de brief vermeld je de volgende gegevens:
jouw naam en voornamen
jouw geboorteplaats
jouw nationaliteit
een kopie van jouw verblijfstitel
eventueel een kopie van andere documenten betreffende jouw situatie.
De aanvraag voor een minderjarig kind wordt ingediend door de ouder(s) of voogd.
De onderzoekstermijn bedraagt circa 6 weken. Zodra je de toestemming van de FOD Buitenlandse Zaken (per mail) hebt ontvangen, heb je 2 weken de tijd om jouw aanvraag persoonlijk bij de dienst niet-Belgen van Maldegem samen met de identiteitsdocumenten in te dienen.
Volwassenen
Normale procedure (6 à 7 werkdagen na aanvraag): € 70
Spoedprocedure (1 à 2 werkdagen na aanvraag): € 270
Superdringend, levering in Brussel (4,5 uur na aanvraag of de volgende werkdag, afhankelijk van het uur van aanvraag): € 330
Minderjarigen
Normale procedure (6 à 7 werkdagen na aanvraag): € 45
Spoedprocedure: (1 à 2 werkdagen na aanvraag): € 245
Superdringend, levering in Brussel (4,5 uur na aanvraag of de volgende werkdag, afhankelijk van het uur van aanvraag): € 305