Schoolvoorstellingen CC Den Hoogen Pad

Ieder schooljaar organiseert CC Den Hoogen Pad schoolvoorstellingen voor iedere graad. We maken de programmatie voor het komende cultuurseizoen aan de scholen bekend via de schoolbrochure. Deze brochure is eveneens te downloaden onderaan deze pagina onder 'Documenten'.

Inschrijven

Schrijf in via het reservatieformulier achteraan de programmabrochure: stuur het ingevulde en ondertekende formulier vóór maandag 28 september per post of mail terug naar CC Den Hoogen Pad. Alle teruggestuurde reservatieformulieren krijgen een volgnummer en worden behandeld in volgorde van ontvangst.

Voor het toewijzen van de datum en het uur houden we zoveel mogelijk rekening met je voorkeur. Indien de voorkeursdatum voor een voorstelling volzet is, kijken we samen of een andere van de aangeboden opties mogelijk is. Hou bij reservatie rekening met sportdagen, pedagogische studiedagen en andere schoolactiviteiten.

Eind september, na afsluiten van de inschrijvingens, ontvang je een bevestigingsbrief met een overzicht van je inschrijving(en). Je controleert of de datum, het uur en het aantal leerlingen correct zijn. Daarna bevestig je dit aan CC Den Hoogen Pad vóór 9 oktober.

Zodra we je ondertekende bevestiging ontvangen, is de inschrijving definitief.

 

Prijs

De toegangsprijs voor een schoolvoorstelling is € 5 (kleuter en basis) en € 6 (secundair) per leerling. Begeleidende leerkrachten krijgen gratis toegang. De betaling gebeurt achteraf per overschrijving, na ontvangst van een factuur.

Op de dag van de voorstelling deel je het exacte leerlingenaantal mee aan de kassa. Zoniet wordt er voor het aantal ingeschreven leerlingen gefactureerd.

 

Annulatie

  • Indien een school een bevestigde inschrijving meer dan een maand voor de voorstelling annuleert, dan wordt 50% van het bedrag aangerekend.
  • Indien een school minder dan een maand op voorhand annuleert, dan wordt het volledige bedrag aangerekend.
  • Op de dag van de voorstelling respecteren we een marge tot 10% minder aanwezigen op het opgegeven aantal leerlingen, omdat ze ziek of geldig afwezig kunnen zijn en moet er bijgevolg voor hen geen ticket betaald worden. In de mate deze afwezigheid echter meer dan 10% bedraagt, dan worden voor dat meer-percentage de tickets wél aangerekend.
  • Indien Gemeentebestuur Maldegem zich genoodzaakt ziet een voorstelling te annuleren, dan worden de ingeschreven scholen zo spoedig mogelijk op de hoogte gebracht en ontvangt de school geen factuur.  Eventuele extra bijkomende eigen kosten die al gemaakt werden door de school (bijvoorbeeld inhuur bus), zijn niet de verantwoordelijkheid van Gemeentebestuur Maldegem.

 

Lesmappen

De meeste theatergezelschappen voorzien een lesmap bij hun schoolvoorstelling. Leerkrachten kunnen die lesmappen gebruiken bij de voorbereiding en nabespreking van de voorstelling.

De beschikbare lesmappen zijn te downloaden onderaan deze pagina ('Documenten').

 

 Theateretiquette - enkele afspraken

  • We verwachten de schoolgroepen 20 minuten vóór het aanvangsuur. Theatergroepen staan erop dat alle groepen aanwezig zijn wanneer de deuren opengaan. Als een voorstelling later start dan voorzien, gebeurt dat buiten onze wil en excuseren wij ons hiervoor tegen de andere groepen en artiesten. Zit je vast in het verkeer of heb je pech onderweg, verwittig dan meteen CC Den Hoogen Pad.
  • Voor je de zaal binnengaat, moet je jas, boekentas e.d. binnenbrengen in de vestiaire. Die is verplicht maar gratis.
  • Je gaat voor de voorstelling ook best nog even naar de WC.
  • Begeleidende leerkrachten zijn verantwoordelijk voor het gedrag van hun leerlingen vóór, tijdens en na de voorstelling. Wij vragen hen ook om plaats te nemen tussen hun leerlingen en tussen te komen als ze storen.
  • In de zaal eet of drink je niet. GSM's worden uitgezet.
  • Er worden geen filmpjes of foto’s gemaakt tijdens de voorstellingen. Dit is storend voor de leerlingen en de artiesten.
  • Theater is niet zoals film of televisie. Heb respect voor de acteurs en hun werk.
  • Je kan een voorstelling minder mooi vinden, maar je blijft rustig verder kijken. Je stoort anderen niet die wel van de voorstelling genieten.

 

Coronamaatregelen in CC Den Hoogen Pad

Samen zorgen we voor een coronaveilige omgeving en schoolvoorstellingen. Wij volgen hiervoor nauwgezet de richtlijnen voor preventie en bescherming van publiek, artiesten en derden van de Sectorgids Professionele Kunsten.

 

Een schoolbezoek aan CC Den Hoogen Pad zal dus iets anders verlopen dat voorgaande seizoenen. Respecteer alvast zeker onderstaande maatregelen. Wijzigingen aan deze maatregelen worden gecommuniceerd aan de contactpersoon van de ingeschreven scholen.

We rekenen erop dat leerkrachten het rustige verloop van de voorstelling mee helpen verzekeren.

Deelname

  • Als je ziek bent en/of de voorbije week symptomen van Covid-19 vertoonde, blijf je thuis.
  • Volwassenen uit een risicogroep* zijn welkom, maar hun aanwezigheid impliceert dat zij zelf een inschatting van het risico gemaakt hebben.
  • Kinderen uit een risicogroep* zijn welkom, maar hun aanwezigheid impliceert dat hun ouders (eventueel na overleg met de huisarts of behandelende arts) een inschatting van het risico hebben gemaakt.

 * tot de risicogroep behoren personen ouder dan 65 jaar, personen met diabetes, personen met ernstige obesitas, personen met hartziektes, long- of nieraandoeningen en personen met kanker of van wie het immuunsysteem verzwakt is.

Aanwezigheidsregister

Per schoolvoorstelling wordt een aanwezigheidsregister bijgehouden van toeschouwers en medewerkers. Van deze personen worden minimaal volgende gegevens genoteerd: voornaam, familienaam en telefoonnummer. Voor de toeschouwers gaat dit om één contactpersoon per (klas)bubbel. Hij/zij zal bij een geval van besmetting de gegevens van de andere leden van zijn/haar bubbel moeten doorgeven aan de contactopvolging instanties. 

Algemene maatregelen

  • Kom zeker tijdig naar CC Den Hoogen Pad.
  • Volg steeds alle richtlijnen op van de medewerkers ter plaatse.
  • Het gebruik van een mondmasker is verplicht voor alle personen ouder dan 12 jaar.
  • In het gebouw is een circulatieplan met looplijnen van toepassing dat strikt gevolgd moet worden.
  • Er zijn voldoende zuilen met handreinigingsgel aanwezig. Wij zorgen voor een goed geventileerde zaal.
  • Meldt aan de balie het exact aantal aanwezige leerlingen.
  • De leerlingen worden door een medewerker van CC Den Hoogen Pad begeleid naar de zaal, waar ze per klas plaatsnemen op plaatsen die door ons worden aangeduid.
  • We vragen de social distancing tussen de verschillende bubbels te respecteren door te blijven zitten op de aangeduide plaats.
  • Respecteer de opgelegde hygiënische maatregelen bij onthaal/ vertrek en na bezoek aan het toilet.

 

Na de voorstelling

Vertoon je als aanwezige leerkracht of leerling in de weken na de voorstelling symptomen? Neem dan zo snel mogelijk contact op met je huisarts en laat je testen. Indien je positief blijkt voor Covid-19, laat dan zeker weten dat je een schoolvoorstelling bijwoonde en geef onze contactgegevens door aan de contactopvolging instanties.

 

Contact