Tijdens de zomer toert de shelter door Maldegem en haar deelgemeentes. Inwoners, verenigingen en bedrijven van Maldegem kunnen deze gezellige ontmoetingsplaats gratis reserveren voor activiteiten of kleinschalige evenementen zoals een aperitiefconcert, toneelmatinee, lezingen en debatten, kidscorner, filmavonden, workshops, yoga- of meditatielessen, start- en stopplaats van je wandel-of fietstocht.
Wie kan de shelter reserveren?
Je kan de zomershelter als inwoner, bedrijf of verenging van Maldegem reserveren.
Reserveer gratis de shelter
Doe hier je aanvraag voor de zomershelter
Er is geen vaste deadline voor het aanvragen van je activiteit. Houd er wel rekening mee dat de datum wordt toegekend aan wie ze als eerste aanvraagt. Wil je dat jouw activiteit gecommuniceerd wordt via onze gemeentelijke kanalen? Geef je activiteit dan tijdig in via de UiTdatabank. Zie meer informatie onderaan deze pagina.
Waar staat de shelter?
Onze prachtige open tent is hét basiskamp van zomeractiviteiten. Deze is te vinden op onderstaande locaties en data.
| Van donderdag 21 mei t.e.m. donderdag 25 juni | Ter hoogte van de KUMA (Mevrouw Courtmanslaan) |
| Van vrijdag 26 juni t.e.m. zondag 26 juli | In het Sint-Annapark (Maldegem-Centrum) |
| Van maandag 27 juli t.e.m. maandag 31 augustus | Op het terrein naast Den Hoogen Pad (Adegem) |
| Van dinsdag 1 september t.e.m. maandag 14 september | Op het Pleintje in Donk (Pastoor De Swaeflaan) |
| Van dinsdag 15 september t.e.m. woensdag 30 september | In het Sint-Annapark (Maldegem-Centrum) |
Het is niet mogelijk de shelter aan te vragen op andere locaties en data dan hierboven vermeld.
Praktische informatie
- Open tent (14 x 19 m) met houten cassettevloer.
- Er is water en elektriciteit beschikbaar. Afspraken hiervoor worden gemaakt met dienst Evenementen.
- De tent wordt aangekleed met gezellige sfeerverlichting.
- Je kan gebruik maken van het basismateriaal dat in de tent ter beschikking is: 50 stoelen, 10 tafels, 4 podiumelementen en één afvaleiland. Indien je extra materiaal wenst, dient dit min. 1 maand voordien aangevraagd te worden via www.maldegem.be/webshop.
- Toiletten worden zowel in Maldegem als in Adegem voorzien. In het Sint-Annapark staat er een toiletwagen, aan het LDC kan gebruik gemaakt worden van de toiletten van de K-Ba en in Adegem kan gebruik gemaakt worden van de toiletten van Den Hoogen Pad.
Opgelet: wie kan materiaal ontlenen?
- Elke Maldegemse vereniging (erkende en niet-erkende), school of gemeentelijke dienst;
- verenigingen, instellingen of diensten met regionale werking, waar Maldegem bij aangesloten is.
Privépersonen, instellingen met winstoogmerk, scholen en verenigingen van buiten de gemeente Maldegem komen niet in aanmerking voor het ontlenen van materiaal.
Voorwaarden
- Je kan de zomershelter als individu, bedrijf of vereniging van Maldegem reserveren.
- De activiteit is gratis en publiek toegankelijk. Privé-activiteiten worden niet toegestaan.
- De activiteit omvat geen religieus of politiek doel.
- De activiteit mag de openbare orde niet in het gedrang brengen.
- In volgende gevallen dient de organisator het evenementenkader te volgen en een evenementenvraag in te dienen:
- Wanneer organisatoren evenementen organiseren voor meer dan 100 personen.
- Wanneer de geluidsnormen overschreden worden.
- Wanneer er sprake is van bijkomende inname van het openbaar domein.
- De begin- en einduren van de activiteit:
- zondag tem donderdag: van 8.00 tot 22.00 uur
- vrijdag en zaterdag: van 8.00 tot 23.00 uur
- Verenigingen kunnen winstgevende zaken organiseren om hun kas te spijzen (vb. verkoop), mits de activiteit gratis en publiek toegankelijk blijft.
- Je reserveert de tent op voorhand via onderstaand formulier. Pas na bevestiging kan je activiteit doorgaan.
Extra promo voor jouw activiteit
Wij helpen jouw activiteit mee promoten! De activiteiten die (na goedkeuring) door de organisator tijdig ingevoerd worden in de UiTdatabank*, worden mee opgenomen in de gemeentelijke communicatie. Deze activiteiten verschijnen op deze website, op de affiche aan de tent, in het gemeentelijk infomagazine MagMa én in de nieuwsbrief van het lokaal bestuur.
*Na goedkeuring, voer je je activiteit in via de UiTdatabank met het label 'toereninmaldegem'. Enkel zo komen ze in onze activiteitenkalender terecht.
Houd dus rekening met onderstaande deadlines en dien je aanvraag tijdig in:
-
- Activiteiten in juni: doe je aanvraag vóór 17 april
- Activiteiten in juli en augustus: doe je aanvraag vóór 8 mei
- Activiteiten in september: doe je aanvraag vóór 10 juli
Aanvragen die later worden ingediend, kunnen we niet meer opnemen in gemeentelijke communicatie. Bekijk op voorhand zeker de kalender met de reeds ingeplande activiteiten en de voorwaarden.
