Het vast bureau is zowat het dagelijks bestuur van het OCMW en is een collegiaal orgaan.
In Maldegem bestaat het Vast Bureau uit de voorzitter van het vast bureau (= de burgemeester) en zes leden van het Vast Bureau (= de schepenen). De voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst is lid van rechtswege.
In onze gemeente vergadert het Vast Bureau tweewekelijks op dinsdagnamiddag aansluitend op het College van Burgemeester en Schepenen. De vergaderingen zijn niet openbaar.
De algemeen directeur geeft leiding aan de gemeentelijke diensten en aan de diensten van het OCMW en is bevoegd voor het dagelijkse personeelsbeheer. De algemeen directeur is verantwoordelijk voor de goede werking van de diensten en zit het managementteam voor dat samen met haar instaat voor de goede relaties tussen het beleid en de administratie.
De algemeen directeur bereidt de dossiers voor die aan de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn, de gemeenteraadscommissie, het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau van het OCMW worden voorgelegd. Zij zorgt voor een goede voorbereiding en woont de vergaderingen bij. Zij maakt de verslagen van deze vergaderingen op en zorgt voor de uitvoering van de beleidsbeslissingen.
De algemeen directeur is ook belast met de openbaarheid van bestuur en speelt een rol bij externe vertegenwoordiging en netwerken voor de gemeente.
