Toeren in Maldegem

Onze shelter toert opnieuw door Maldegem

Deze zomer toert onze shelter opnieuw door Maldegem en haar deelgemeentes.

Iedereen kan deze gezellige ontmoetingsplaats gratis reserveren voor activiteiten of kleinschalige evenementen zoals een aperitiefconcert, toneelmatinee, lezingen en debatten, kidscorner, filmavonden, workshops, yoga- of meditatielessen, start- en stopplaats van je wandel- of fietstocht...

Reserveer de shelter

Doe je aanvraag door het online webformulier in te vullen via onderstaande knop:

Dien hier je aanvraag in

Deadlines aanvraag activiteit

Houd wel rekening met de deadline en dien je aanvraag tijdig in:

• • Activiteiten in juli: doe je aanvraag vóór 5 juni
  • Activiteiten in augustus: doe je aanvraag vóór 3 juli
  • Activiteiten in september: doe je aanvraag vóór 7 augustus

Aanvragen die later worden ingediend, kunnen we niet meer opnemen in gemeentelijke communicatie.

Bekijk op voorhand zeker de kalender met de reeds ingeplande activiteiten en de voorwaarden.

Waar staat de shelter

Onze prachtige open tent is hét basiskamp van zomeractiviteiten. Deze is te vinden op onderstaande locaties en data.

Praktische informatie

• Open tent (14 x 19 m) met houten cassettevloer.
• Er is water en elektriciteit beschikbaar.
• De tent wordt aangekleed met gezellige sfeerverlichting.
• Je kan gebruik maken van het basismateriaal dat in de tent ter beschikking is: 50 stoelen, 10 tafels, 4 podiumelementen en één afvalcontainer (240l). 
  Indien je extra materiaal wenst, dient dit min. 1 maand voordien aangevraagd te worden via www.maldegem.be/webshop.

Voorwaarden

• Je kan de zomershelter als individu, bedrijf of vereniging reserveren.
• De activiteit is gratis en publiek toegankelijk.
• De activiteit omvat geen religieus of politiek doel.
• De activiteit mag de openbare orde niet in het gedrang brengen.
• In volgende gevallen dient de organisator het evenementenkader te volgen en een evenementenvraag in te dienen: 
  • Wanneer organisatoren evenementen organiseren voor meer dan 100 personen.
  • Wanneer de geluidsnormen overschreden worden.
  • Wanneer er sprake is van bijkomende inname van het openbaar domein.
• De begin- en einduren van de activiteit:
  • zondag tem donderdag: van 7.00 tot 22.00 uur 
  • vrijdag en zaterdag: van 7.00 tot 23.00 uur 
• Verenigingen kunnen winstgevende zaken organiseren om hun kas te spijzen (vb. verkoop), mits de activiteit gratis en publiek toegankelijk blijft.
• Je reserveert de tent op voorhand via dit online formulier. Pas na bevestiging kan je activiteit doorgaan.

Extra promo voor jouw activiteit

Wij helpen jouw activiteit mee promoten! De activiteiten die (na goedkeuring) door de organisator tijdig ingevoerd worden in de UiTdatabank*, worden mee opgenomen in de gemeentelijke communicatie. Deze activiteiten verschijnen op onze website www.maldegem.be/toeren, op de affiche aan de tent, in het Vrij Maldegem én op de sociale mediakanalen van de gemeente.

*Na goedkeuring, voer je je activiteit in via de UiTdatabank met het label 'toereninmaldegem'. Enkel zo komen ze in onze activiteitenkalender terecht.

Activiteiten in de shelter