Reservatie OC Kanunnik Andries

Online een zaal reserveren doe je hier!

Voor wie

Mogelijke activiteiten

Ontmoetingscentrum (OC) Kanunnik Andries kan gehuurd worden voor de organisatie van tal van gemeenschapsvormende, socio-culturele activiteiten. Dit zijn initiatieven met of zonder drankverkoop waarbij al dan niet inkomgeld gevraagd wordt, maar waarbij winst maken niet het hoofddoel is. Het inhoudelijke (socio-culturele) aspect primeert of de activiteit is inherent aan de werking van de organisator. Er is geen persoonlijk gewin voor de leden of andere personen aan verbonden.

Voorbeelden: voorstellingen van de toneelvereniging, muziekopvoeringen van koren en muziekgezelschappen, een kaartnamiddag van een seniorenvereniging, een hobbynamiddag van ziekenzorg, wandeling van een wandelclub, een eetfestijn ten voordele van de vereniging, enz.

OC Kanunnik Andries kan ook gehuurd worden voor privéaangelegenheden: bv. communie-, verjaardags- of doopfeesten, herdenkings- en rouwplechtigheden, … . Opgelet: privéaangelegenheden mogen niet commercieel zijn en kunnen enkel worden aangevraagd door privépersonen woonachtig in Maldegem.

Categorieën

Huurders worden onderverdeeld in volgende categorieën:

• Categorie 0 (gratis gebruik):
  • Diensten van het Lokaal Bestuur Maldegem  (inclusief personeelsvereniging)
  • Autonoom Gemeentebedrijf (AGB) Maldegem
  • Politiezone Aalter/Maldegem (inclusief personeelsvereniging)
  • Zorgbedrijf Meetjesland
  • Hulpverleningszone (HVZ) Meetjesland (inclusief personeelsvereniging)
  • Maldegemse adviesraden 
  • Maldegemse dorpsraden
  • De per leefkern erkende Maldegemse kermiscomités
  • Bloedinzamelingen Rode Kruis

• Categorie 1:
  • Door het gemeentebestuur Maldegem erkende verenigingen
  • Scholen uit Maldegem
  • Erkende VAPH-instellingen uit Maldegem
    
    
• Categorie 2:
  • Niet-erkende verenigingen, instellingen of diensten zonder winstoogmerk in de gemeente Maldegem
  • Verenigingen, instellingen of diensten met een regionale werking, waar het gemeentebestuur deel van uitmaakt
    
    
• Categorie 3:
  • Verenigingen, scholen of diensten zonder winstoogmerk buiten de gemeente Maldegem
    
    
• Categorie 4:
  • Privépersonen en instellingen met winstoogmerk in de gemeente Maldegem
    
    
• Categorie 5:
  • instellingen en privépersonen buiten de gemeente Maldegem

 Prijs 2026

Praktisch

Wat

OC Kanunnik Andries is een gebouw horende tot het gemeenschapscentrum. Het is gelegen in deelgemeente Middelburg te Pelderijn 1, 9992 Middelburg. 

Meer info over de infrastructuur en het aanwezige materiaal vind je onderaan deze pagina terug in de Infobundel OC Kanunnik Andries.

Reglementen

De afspraken en bepalingen over gebruik van de zalen van het gemeenschapscentrum zijn vastgelegd in twee reglementen (onderaan deze pagina te downloaden):

• Huishoudelijk reglement op gebruik van de zalen van het gemeenschapscentrum.
• Algemeen retributiereglement Maldegem.

Bij indienen van een zaalaanvraag verklaar je je akkoord met deze beide reglementen.

Als huurder moet je over de nodige verzekeringen beschikken. Je kan de verzekering afsluiten via de abonnementspolis van de gemeente voor zowel burgerlijke (schade veroorzaakt door ongevallen aan derden) en contractuele aansprakelijkheid (schade aan materiaal en lokalen). 

Aanvraagtermijn

OC Kanunnik Andries kan voor gemeenschapsvormende activiteiten gereserveerd worden vanaf maximaal 1,5 jaar op voorhand tot minimaal 1,5 maand op voorhand. Kleine vergaderingen kunnen nog tot 2 weken op voorhand gereserveerd worden bij het secretariaat van het gemeenschapscentrum.

Privéhuur kan slechts maximaal 6 maand op voorhand tot minimaal 1,5 maand op voorhand gereserveerd worden.

Opletten bij onlinereservatie

• Wil je OC Kanunnik Andries reserveren voor meerdere dagen? Dan dien je dit per dag te reserveren. Voorbeeld: je wil op een vrijdag, zaterdag en een zondag OC Kanunnik Andries huren. → Dan dien je 3 x een reservatie te maken en in je winkelwagentje op te slaan. Daarna kan je alles samen doorsturen.

• De zalen kunnen per dag gereserveerd worden vanaf 8.00 tot 23.59 uur. In de praktijk kan afbouw achteraf evenwel tot 6.00 uur ’s ochtends.
  
  
• Reserveer voldoende tijd voor je activiteit: bv. bij een eetfestijn in OC Kanunnik Andries dient er vooraf heel wat te gebeuren qua opbouw – dit kan niet gecombineerd worden met een andere activiteit diezelfde dag, je dient de zaal al vanaf 8.00 uur ’s ochtends te reserveren.
  
  
• Specifieer bij ‘Opmerking’ de reden waarom je een zaal wenst te huren. Indien dit hier niet ingevuld staat, nemen wij contact met je op om dit aan te vullen. Deze info hebben wij immers nodig om de zaalaanvraag te kunnen afronden.

• Bij huur van OC Kanunnik Andries kan/dien je een aantal extra zaken te reserveren/aangeven.
  Dit doe je in de stap ‘Opties kiezen’ van de aanvraag:
  • Schoonmaak: geef aan of je zelf instaat voor schoonmaak of gemeentelijk wil laten poetsen (= 50 euro per persoon per begonnen uur. Dit wordt achteraf gefactureerd)
  • Podiumelementen: geef aan of je gebruik wil maken van de aanwezige podiumelementen (= gratis)